Software of Tomorrow

Zásady zpracování osobních údajů

Pracovní návrh. Struktura odpovídá informační povinnosti podle čl. 13 GDPR, ale místa [DOPLNIT] je potřeba vyplnit konkrétními údaji a před ostrým provozem nechat zkontrolovat právníkem.

1. Kdo je správcem údajů

PDR QCS s.r.o., IČO 04913469, se sídlem Křižovnická 86/6, 110 00 Praha 1 – Staré Město, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 255580, kontaktní e-mail info@pdrqcs.cz (dále „Správce"). Tyto zásady se týkají osobních údajů, které Správce zpracovává o zástupcích a uživatelích firem registrovaných v systému UNI-PAD.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Při registraci a používání systému zpracováváme: jméno a příjmení, e-mail, telefon, a fakturační údaje firmy (název, IČO, DIČ, adresa). Účel a právní základ:

  • Zřízení a provoz uživatelského účtu a poskytování služby — nezbytné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Vystavování daňových dokladů a účetní evidence — plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c).
  • Zasílání provozních zpráv (např. o aktivaci účtu, důležitých změnách služby) — oprávněný zájem na řádném poskytování služby (čl. 6 odst. 1 písm. f).
  • Zasílání novinek a nabídek e-mailem — pouze pokud jste k tomu udělili souhlas při registraci; souhlas můžete kdykoli odvolat (čl. 6 odst. 1 písm. a).

3. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje zpracováváme po dobu trvání smlouvy a dále po dobu nezbytnou k ochraně práv Poskytovatele. Údaje na daňových dokladech uchováváme po zákonnou archivační lhůtu (u účetních dokladů zpravidla 10 let). Po uplynutí těchto dob údaje vymažeme. [DOPLNIT / upravit dle skutečnosti, ideálně po konzultaci s právníkem].

4. Komu údaje předáváme

Údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům, kteří pro nás zajišťují chod služby — zejména hostingu (Wedos Internet, a.s.) — vždy jen v rozsahu nutném pro poskytnutí služby. [DOPLNIT: další zpracovatelé, pokud přibudou — např. platební brána, e-mailový nástroj]. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.

5. Údaje vašich vlastních zákazníků

Pokud jako firma do systému UNI-PAD ukládáte údaje o svých zákaznících (jméno, kontakt, SPZ vozidla apod.), jste v tomto vztahu vy sami správcem těchto údajů — Poskytovatel je pouze zpracovatelem, který data ukládá a zpracovává podle vašich pokynů, na základě Zpracovatelské smlouvy (DPA). Informační povinnost vůči svým zákazníkům plníte vy jako správce.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování. Pokud je zpracování založeno na souhlasu (např. zasílání novinek), máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@pdrqcs.cz. Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

7. Zabezpečení

Přístupová hesla ukládáme výhradně v podobě nevratného hashe, komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS) a přístup k datům je omezen jen na oprávněné uživatele v rámci jejich firmy.

Poslední aktualizace tohoto návrhu: 22. 7. 2026 · verze 1.0

← Zpět na registraci